Doporučená, 2019

Redakce Choice

Vyberte důležité zprávy v prioritní poště služby Gmail

Jako další vylepšení služba Gmail, nejpoužívanější e-mailová služba na světě, přidává funkci priority mail .

Z praktického hlediska jde o další doručenou poštu, ve které jsou uvedeny pouze ty zprávy označené jako důležité, které vyžadují větší pozornost než všechny ostatní.

Pokud obdržíte spoustu denních e-mailů, prioritní pošta se stává užitečným nástrojem pro rozlišování e-mailů určitého typu, například těch, které váš šéf nebo příbuzný, ve srovnání s jinými, které mohou být inzeráty nebo automatické oznámení.

Prioritní pošta je krásná inovace, která může být ještě dokonale vylepšena a přizpůsobena.

Pokud již není k dispozici, můžete aktivovat prioritní poštu v Gmailu kliknutím na červený odkaz, který se objeví vpravo nahoře.

Služba Gmail poté kontroluje doručenou poštu a automaticky vybírá zprávy, které mohou být důležité.

Pokud s automatickou detekcí nesouhlasíte, můžete zvýšit nebo snížit důležitost zpráv kliknutím na tlačítka + a -.

Kliknutím na složku Prioritní poštu uvidíte jinou organizaci e-mailu s rozdělením podle sekcí, které v hlavě dávají důležité a nepřečtené zprávy a pak vše ostatní.

Když vstoupíte do nastavení, zaznamenáte přidání možností Prioritní pošta.

Zde můžete zvolit, zda chcete skrýt složku se sadou zpráv, názvem, pořadí a critteri různých částí stránky a zda se má zobrazit indikátor, který rozlišuje prioritní e-mail než druhý.

V normálním seznamu zpráv v doručené poště jsou důležité e-maily ve druhém sloupci označeny malou oranžovou krabičkou.

Můžete vybrat jednu nebo více e-mailových zpráv a stisknout klávesy + nebo - v horní části a označit je za důležité .

Tímto způsobem budou všechna budoucí zprávy stejného odesílatele zvýrazněna v prioritní poště.

Je pravda, že jak je vidět v článku o tom, jak vytvořit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo a Hotmailu, můžete uspořádat podle sekce důležité zprávy v každé poštovní schránce, a to jak Gmail, že druhé, tak i okamžitě zobrazit pouze zprávy číst, ty od speciálních odesílatelů nebo ty, které obsahují klíčová slova v předmětu.

Pomocí filtrů je snadné vybrat důležité odesílatele a ty, které nevyžadují příliš mnoho pozornosti (například zpravodaje).

Některé funkce Gmail Labs lze navíc organizovat e-mailové zprávy.

Stisknutím zelené zkumavky v pravém horním rohu získáte přístup k experimentálním funkcím a dvě z nich jsou opravdu užitečné pro správu e-mailu.

Jedním z nich je rychlé odkazy, které vám umožňují vytvářet rychlé odkazy pro libovolnou stránku služby Gmail, a to i pro vyhledávání, filtry a jednotlivé zprávy.

Druhou rukou je více doručená pošta, která přidává složky více než standardní.

Poté zvažte také funkci vnořených štítků pro vytváření skupin a podskupin kategorií pošty.

Chcete-li vyhledávat e- maily, pak znovu v laboratořích existuje funkce automatického dokončení .

Díky této funkci můžete snadno použít některé parametry pro vyhledávání libovolného druhu.

Například psaní "je:" jsou doporučeny všechny možné filtry.

Také jsem chtěl hlásit CloudMagic, rozšíření pro prohlížeče Chrome a Firefox, které vám umožní rychle vyhledávat e-maily v Gmailu .

Na stránce prezentace společnosti Google jsou k dispozici další podrobnosti, kompletní průvodce a video služby Prioritní pošta Gmail.

Top