Doporučená, 2019

Redakce Choice

Naplánujte události v kalendáři Google a Gmailu

Jednou z nejdůležitějších a nejdůležitějších služeb společnosti Google, zejména v oblasti podnikání a organizací, je Kalendář Kalendáře Google, o kterém jsem se již zmínil o nejlepších online agendách.

Kalendář Google je vynikající podporou organizace práce a stane se tak nějakým virtuálním tajemníkem, který si pamatuje data, termíny a termíny.

Jedná se o webovou aplikaci, která je integrována do jiných služeb Google, jako je Gmail, což je možná nejlepší z alternativ, dokonce lepší než kalendář aplikace Microsoft Outlook.

Rozdíl je v tom, že se službou Google je vše online, zatímco v aplikaci Outlook jsou položky označené v agendě uloženy v počítači.

Studenti, konzultanti a osoby samostatně výdělečně činné mohou bezplatně využívat Kalendář Google ke správě své práce a své podnikání, ať již profesionální, studentské nebo jiné.

Kalendář je poměrně jednoduchý, takže budu velmi stručný v obecných pokynech a zaměřím se na další funkce, které představují skutečnou přidanou hodnotu aplikace.

Chcete-li dobře používat kalendář Google, musíte začít s jeho vlastním rozvrhem a termíny pro projekty, zkoušky nebo pracovní místa.

Kromě dat můžete napsat dobu trvání závazku, místo a všechny požadované nástroje.

Jakmile otevřete Kalendář Google, můžete okamžitě použít výchozí a prázdný kalendář.

Pokud kliknete na odkaz Přidat vlevo pod položkou " Moje kalendáře ", můžete vytvořit nový kalendář odlišný od druhého.

Umožňuje vám označit různé typy aktivit v různých agendách a chcete-li sdílet jednu nebo druhou agendu s různými lidmi .

Při vytváření nového kalendáře můžete zvolit výchozí šablonu z " Ostatní kalendáře " včetně svátků a sportovních kalendářů.

Chcete-li spustit přidání položky do agendy, klikněte na tlačítko " Vytvořit událost " v horní části.

Na kartě Událost můžete zadat všechny podrobnosti, a to i v případě, že jde o závazky, které se v průběhu času pravidelně opakují a nastavují si připomenutí .

Akce lze přidávat také stisknutím libovolného dne v hlavním rozhraní.

Připomenutí lze nastavit pomocí SMS, prostřednictvím Pop Up a e-mailem.

Chcete-li se dostat do Nastavení a poté na kartě Labs, můžete povolit diskrétní připomenutí, která umožňují integraci s prohlížečem Google Chrome a umožňují přijímat oznámení na PC Desktop .

V obecných nastaveních se zobrazí položka nabídky týkající se diskrétních připomenutí s možností přijímat zvuková hlášení .

V Kalendáři Google můžete naplánovat nové činnosti a seznamy událostí pomocí úkolů Google uvedených v jiném příspěvku.

Chcete-li něco upozornit a spravovat Kalendář Google z pracovní plochy počítače, můžete si stáhnout program GMinder.

Zůstáváte na tomto tématu a pro Kalendář Google je také desktopový klient.

Chcete-li posílat oznámení na mobilní telefon prostřednictvím SMS, můžete vždy přejít do konfigurační nabídky pro mobily z nastavení.

Díky této funkci je také možné přijímat na mobilním telefonu volné textové zprávy.

Sdílení kalendáře je zvláštní funkce, pokud chcete organizovat s jinými lidmi, pro sport, pro práci nebo pro studium.

K dispozici je funkce " Najděte nejlepší čas ", která vám umožní účastníkům schůzky poslat oznámení o schůzce a zvolit si čas pro setkání s poloautomatickým hlasovacím systémem.

Kalendář Google je klíčovou aplikací řídicího panelu pro správu malých firem Google Apps.

Po naplánování některých událostí a všech souvisejících připomenutí musíte mít Kalendář Google k dispozici nejen v počítači, ale také na mobilním telefonu nebo smartphonu .

Kalendář Google se synchronizuje s mnoha mobilními telefony a smartphony, jako jsou Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian a Windows Mobile, pro které je vždy k dispozici vyhrazená a bezplatná aplikace.

Kdo používá službu Gmail, může využít integraci s Kalendářem Google a vytvářet nové události na nové stránce zpráv.

V části Nastavení -> laboratoře můžete aktivovat gadget kalendáře, který se po uložení a restartování služby Gmail zobrazí v levém dolním rohu.

Chcete-li ho zobrazit, stiskněte tlačítko se třemi tečkami vlevo dole.

V nastaveních Kalendáře Google a v laboratořích najdete další opravdu jedinečné funkce příslušenství.

Kalendář můžete například přidat jako gadget na libovolném webu, a to kopírováním a vkládáním html kódu, který naleznete, klepnutím na položku Kalendáře> název kalendáře.

Z laboratoří Google můžete aktivovat:

- přílohy pro každou událost;

- automatické odmítnutí událostí v případě dovolené;

- prohlížení kalendáře po celý rok na jedné stránce;

- ztmavnutí opakujících se událostí;

- zobrazení jména osoby v případě setkání dvou osob.

Kdo používá aplikaci Microsoft Outlook, může synchronizovat kalendář Google a spravovat jej odtud.

Závěrem lze konstatovat, že i když jsem si jistý, že existují výkonnější webové aplikace, než je tento, Kalendář Google, pro flexibilitu, protože volné a pro četné dodatky a neustálý vývoj jsou možná nejlepší volbou pro udržení agendy na internetu.

Top