Doporučená, 2019

Redakce Choice

Správa osobních nákladů v Gmailu pomocí modulu Dokumenty Google

Přestože se zvyky těžko mění, jak vidím, online programy jsou alternativou, kterou nelze ignorovat.

Nejen zábavné programy, ale také na pracovišti některé webové aplikace jsou tak dobře a jsou tak jednoduché, že by měly skutečně nahradit složité a staré tradiční programy.

Dokumenty Google jsou jednou z nejlepších online kancelářských platforem spolu s méně známým Zoho, je to zdarma, zajišťuje spolehlivost a bezpečnost, ale především to funguje dobře.

Jak jsme viděli, Dokumenty Google společně se službami Weby Google se stávají vynikajícím nástrojem pro správu projektů a organizací a jsou vynikajícím nástrojem pro práci v kanceláři, i když jsou používány samostatně.

Všechny dokumenty uložené online jsou uloženy na serverech Google, které jsou z hlediska bezpečnosti a dostupnosti bezkonkurenční kdekoli na světě.

Dokumenty Google nedávno implementovaly novou funkci

který byl již v Zoho přítomen.

Pokud například přejdete na kontaktní stránku navigaweb.net výše, všimnete si formuláře, které vyplníme v době, kdy jsem vytvořil Zoho Creator .

Interaktivní forma tohoto typu je ideální pro shromažďování názorů nebo odpovědí na otázku od více lidí, kteří jsou v tomto případě všichni návštěvníci webu, ale v případě organizační společnosti mohou být zaměstnanci nebo účastníky projektu.

Stejnou věc lze nyní provést také pomocí Dokumentů Google a vytvoření nového vlastního formuláře trvá skutečně 5 minut.

Přestože tvůrce Zoho je mnohem silnější a flexibilnější, modul Dokumenty Google může mít velmi užitečnou praktickou aplikaci pro správu osobních výdajů, vedení rodinných účtů a obecně sledování pohybů peněz .

Všechno je snadné a pochopitelné, pokud si myslíte, že formulář Dokumenty Google může být integrován do Gmailu .

Během několika málo minut můžete vytvořit jednoduchý systém pro vedení osobních účtů a výdajů pomocí Dokumentů Google a Gmailu .

Za prvé, abyste vytvořili tento malý účetní nástroj pro DIY, potřebujete účet Google s členstvím v Gmailu.

Druhým krokem je navštívit web služby Dokumenty Google a přihlásit se prostřednictvím účtu Gmail.

Poté přejděte na levé horní místo na tlačítko " Vytvořit nový " a poté na " Tabulka ", abyste viděli podobné rozhraní aplikace Excel.

Z tabulky musíte stisknout v horní nabídce tlačítko Form a vytvořit novou, která bude použita k odesílání dat o peněžních transakcích.

Ve formuláři můžete zadat název typu " Osobní výdaje " nebo " Výdaje domácností ", případný popis a dolů, značka, kde je napsáno pole "Název otázky ", které bude následně vyplněno.

Chcete-li získat tečku do teorie, vytváříte masku databáze, kde v podstatě pomocí snadno čitelného grafu vyplníte pole tabulky.

Políčka, která se má přidat, mohou obsahovat textové, dlouhé texty, pole s vícenásobným výběrem, pole s rozbalovací nabídkou a volba mezi předdefinovanými hodnotami.

Co je potřeba, v tomto konkrétním případě je pouze nastavit dvě textová pole, která mohou být například výdaje dat a šifrování a pole " platební metoda ", které může být výběr mezi bankou, hotovostí, bankovním převodem, kreditní kartou, kontrola a tak dále.

Každý může psát, co chtějí pro své potřeby, a přidat další pole, jako například popis nákupu, komentáře, místo, příjemce platby.

Pole " průvodce " je místo, kde můžete napsat jakékoliv vysvětlení týkající se použití tohoto pole, ale pokud je formulář osobní, můžete zanedbat.

Po uložení formuláře můžete kliknout na tlačítko " Odeslat formulář prostřednictvím e-mailu " a adresu příjemce služby Gmail nastavit jako příjemce.

Při příchodu do e-mailu byste měli vidět novou zprávu, která obsahuje formulář formuláře, který jste právě vytvořili.

Pro lepší využití této metody je třeba do služby Gmail přidat funkci Gmail Labs s názvem " Rychlé odkazy ".

Pak otevřete Gmail laboratoře kliknutím na malou zelenou trubku vpravo nahoře a ze seznamu aktivujte " Rychlé odkazy " a uložte je.

Nemělo by to být nutné, ale pokud se formulář v přijatém e-mailu nezobrazí, aktivujte také "Náhledy Dokumentů Google v poště".

Nyní znovu otevřete přijatou poštu s formulářem osobních výdajů a vlevo dole stiskněte tlačítko " přidat Rychlý odkaz " a uveďte jméno.

V podstatě na konci této drobné práce budete mít ve svém Gmailu odkaz, na jehož tlaku otevřete přihlášku .

Bude doplněno a odesláno k vložení nového záznamu do tabulky.

Stává se snadným a rychlým způsobem sledování pohybů peněz, protože na konci měsíce můžete vidět všechny položky z tabulky Dokumentů Google, které kromě tabulkového zobrazení také nabízejí pohled na údaje zadané pomocí grafů o dort.

Formu Dokumentů Google lze vytvářet personalizovaně, a to jak v textových polích, tak i v grafické podobě, i když by pro osobní potřebu nebylo nutné.

Je zřejmé, že toto je jen jedno z možných použití dokumentů Google integrovaných s jinými službami online (v tomto případě Gmail); pokud máte návrhy na další možná použití, dejte mi vědět!

V dodatku přikládám model Cash Back, který je již navrženou tabulkou, která má být vyplněna, ideální pro sledování peněžních toků

Top