Doporučená, 2019

Redakce Choice

Odeslání automatických e-mailů s plánovaným odesláním

To je řešení pro všechny, kteří jsou nuceni posílat e-mail každý den, každý týden nebo každý měsíc stejným lidem.

Například na pracovišti jste často nuceni zasílat svému šéfovi každodenní nebo měsíční zprávu o provedených činnostech, e-mailu, který je vždy stejný a může se měnit pouze obsah.

Můžete ušetřit spoustu času na odeslání listu aplikace Excel s údaji uvnitř, protokolovým souborem, pokud pracujete v oboru počítačů, sestavou nebo dvěma jednoduchými řádky potvrzení nebo oznámení.

Pracovala jsem ve společnostech, kde jsem viděl nejen tajemníky, ale i kancelářští manažeři a konzultanti stráví polovinu času na kopírování a vkládání e-mailu, a to vždy stejným a vždy se stejnou přílohou, i když je aktualizován.

Pokud chcete bojovat s neefektivností, ale především chcete ušetřit drahocenný čas, abyste dokončili práci nejprve, pak by mohlo být užitečné vědět, jak můžete odeslat plánované automatické e-maily zdarma od dojíždějícího .

Stručně řečeno, abyste se vyhnuli chybám při psaní e-mailu, stačí udělat jednu a automatizovat odesílání podle potřeby, každý den ve stejnou dobu, každý týden nebo každý měsíc, již nemají nebezpečí zapomenutí.

Blat je nástroj příkazového řádku, který odesílá e-mail pomocí protokolu SMTP nebo NNTP.

Aplikace příkazového řádku se liší od grafického uživatelského rozhraní (GUI) a může vystrašit nezkušené uživatele.

V programech GUI jsou tlačítka a rámečky pro zadávání detailů, ale z příkazového řádku musí být vše napsáno v jediném řádku.

Mohu však ujistit, že po počátečním nepříznivém dopadu neexistují žádné technické obtíže a jakmile se jednou zobrazí a čte příkazy, vše se stane jednoduchým.

1) Po stažení Blat, rozbalte archiv a přesuňte soubory, které jsou v plné složce, do C: / Windows / system32 .

To vám umožní spustit příkaz blat.exe bez nutnosti zadat cesty, ale můžete také zkopírovat do jiné složky.

2) V nabídce Start zadejte příkaz cmd do vyhledávacího pole (nebo v systému Windows XP).

V systémech Vista a Windows 7 možná budete muset přejít na Start -> Programy -> Příslušenství, kliknout pravým tlačítkem myši na příkazový řádek a zvolit Spustit jako správce .

3) Pokud se nyní pokusíte napsat blat, zobrazí se základní pokyny k použití příkazu.

Pokud skončí "špatná aplikace win32" nebo pokud není nalezena, zadejte úplnou cestu c: \ windows \ system32 \ blat

V zásadě chcete odeslat e-mail na libovolnou e-mailovou adresu, musíte napsat příkaz s těmito parametry:

blat.exe -f [email protected] - na adresu [email protected] -subject Název zprávy -server smtp.server.com:25 -u jméno_uživatele -pw heslo

Jako server SMTP musíte použít službu určenou poskytovatelem e-mailu.

Abychom vám ukázali tři nejpoužívanější poštovní služby na světě, máme:

Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it

Gmail: smtp.gmail.com

Hotmail: smtp.live.com

Uživatelské jméno a heslo musí být zadány s názvy a hesly používanými pro přístup k jejich e-mailové adrese.

Správným zadáním údajů budete již moci odeslat e-mail z příkazového řádku z vaší e-mailové adresy, který bude okamžitě přijat.

K těmto standardním parametrům je přidáno mnoho dalších, které lze vidět psaním příkazu blat /? nebo přejděte do složky docs ze staženého a vybaleného souboru.

Například můžete také odeslat přílohu přidáním parametru -path_path \ file_name nebo můžete odeslat html objekt integrovaný do e-mailu příkazem -embed path / file_name .

Název souboru musí být napsán s celou cestou, která nesmí obsahovat mezery (pamatujte si, že v adresáři DOS píšete \ a ne /), v případě, že jsou cesty v adresáři umístěny mezery, musíte uložit do uvozovek ( "path \ název_souboru" ),

Chcete-li odeslat e-mail, můžete také odeslat obsah testovacího souboru txt, který uvede -bodyF následovanou cestou a názvem souboru .txt namísto parametru -body .

Přijatá zpráva neobsahuje přílohy, ale jako text e-mailu bude mít text, který byl napsán v souboru txt.

Pokud chcete, můžete uložit profil odesílatele tak, aby nebyl vždy přepsán, všechny přihlašovací údaje, heslo a SMTP server.

Je třeba napsat:

Blat -SaveSettings -f Email_difault -server server_smtp -u uživatelské jméno -pwd heslo

Pokud je port SMTP serveru odlišný od 25 (standardní), pak musí být přidán parametr -port .

Totéž lze provést pomocí příkazu blat -install -server server_smtp -f e-mailová adresa -u uživatelské jméno -pwd heslo

Pomocí programu Blat můžete naprogramovat odesílání e-mailu tak, aby byl automaticky odeslán do dnů, které byly vždy určeny stejnému příjemci.

Chcete-li tak učinit, můžete použít funkci Plánovač úloh systému Windows umístěný v části Start -> Programy -> Příslušenství -> Systémové nástroje -> Plánovač úloh .

Odtud můžete vytvořit základní úkol a zadat příkaz C: /Windows/sstem32/blat.exe s uvedením parametrů v poli " Přidat témata ".

Z tohoto plánování v systému Windows 7 si všimnete, že můžete poslat e-mailovou zprávu naprogramovanou pomocí vhodného grafického rozhraní (ale myslím, že potřebujeme instalovat aplikaci Outlook).

Pokud nastavíte soubor txt jako tělo zprávy, můžete odeslat e-mail na naprogramované položky, ale s různými texty.

Kdo obdrží zprávu odeslanou společností blat, nejméně si neuvědomuje, že byl generován automatickým skriptem.

Můžete také vytvořit a naplánovat spuštění dávkového souboru .

Stačí zkopírovat syntaxi použitou k spuštění příkazu blat z příkazového řádku do nového textového souboru a přejmenovat tento soubor změnou rozšíření z .txt na .bat .

Uvědomuji si, že v tomto článku jsem musel zůstat velmi stručný a možná nejasný, ale nemohu zde využít lekci v příkazovém řádku DOS, takže pokud máte nějaké otázky, zůstávají k dispozici komentáře.

V jiném článku, jak odložit e-mail pro odeslání naplánované s aplikací Outlook.

Top