Doporučená, 2019

Redakce Choice

Odeslání e-mailu skupině kontaktů

Když potřebujete odeslat e-mail do skupiny kontaktů, musíte do pole Komu: jednou za sebou napsat e-mailové adresy lidí.

V případě kontaktů přidaných do adresáře umožňuje většina poštovních klientů a programů psát jméno příjemců a provádět automatické dokončování, aby se urychlilo odesílání e-mailů do skupiny.

Ale pokud jsou kontakty 20, 30, 50 nebo více, psaní a výběr různých jmen kontaktů se stává poměrně dlouhou a také obtížnou prací, protože si musíme pamatovat, komu by měla být zpráva určena.

Dokážu si například představit problém při zasílání zprávy o vánočních pozdravech mnoha lidem.

Chcete-li zabránit stejnému problému pro pozdravy na Silvestra a také při jakékoliv další příležitosti, včetně práce, můžete uspořádat adresář ve skupinách nebo seznamů kontaktů .

Tři nejdůležitější a použité poštovní služby ( Gmail, Yahoo Mail a Hotmail ) umožňují vytvářet seznamy kontaktů .

S Gmailem musíte otevřít adresář z menu s více volbami vlevo nahoře (kde je napsán Mail), vybrat všechny kontakty zaškrtnutím políčka vedle, stisknout tlačítko " Skupiny " v horní části a vybrat, do kterých skupin patří, nebo je přidat do nového.

Když píšete novou e-mailovou zprávu, namísto toho, abyste všechny jméno kontaktu zapsali jeden po druhém, stačí zadat jméno skupiny a Gmail, poté, co ji rozpoznáte, automaticky přidá všechny adresy kontaktů patřících do této skupiny.

Ve službě Yahoo Mail je otázka obdobná: vyberte kontakty a stiskněte tlačítko " přidat do seznamu ".

Seznamy jsou uvedeny vlevo a jsou vždy upravitelné.

Při psaní nového e-mailu stačí zadat název seznamu a odeslat e-mail všem kontaktům v tomto seznamu.

V aplikaci Hotmail a také v klientovi Windows Live Mail jsou skupiny kontaktů nazývány kategoriemi, ale operace je stejná.

Díky službě Virgilio a jiným službám E-mailu se zdá, že tato funkce není povolena, takže odesílání e-mailů skupinám kontaktů se stává pomalým a složitým.

Z nějakého důvodu je třeba odeslat poštu do skupin e-mailových adres, které můžete zdarma používat službu EmailDodo .

EmailDodo dává ještě jednu možnost než skupiny nebo seznamy Gmailu Yahoo a Hotmail a umožňuje vám sdílet speciální e-mailovou adresu, kterou mohou příjemci e-mailu použít i pro odpověď nebo posílání nových zpráv do skupiny.

S eMailDodo pak můžete vytvářet a spravovat e-mailové skupiny a všichni členové získávají právo odesílat e-maily do stejné skupiny.

První odesílající zpráva se musí zaregistrovat zdarma, přidat až 50 e-mailových adres patřících členům skupiny, kteří se nebudou muset zaregistrovat.

Zpráva pak může být zaslána na speciální poštovní adresu vytvořenou pomocí EmailDodo (typu [email protected] ), která zprávu odešle skupině.

Lze vytvořit až 10 seznamů s až 50 kontakty v každém.

Kromě skupinového e-mailu můžete také posílat otevřené otázky nebo průzkumy, na které respondenti mohou rychle reagovat.

E-mail Dodo také funguje velmi dobře pro aplikace pro odesílání skupinových e-mailů z telefonů Android a iPhone .

Závěrečná poznámka : při odesílání zprávy více osobám nesmí být v poli A zapsána žádná adresa : ale v poli CCN také zabránit tomu, aby byla pošta použita spammery.

CCN znamená, že e-mailové adresy ostatních příjemců jsou skryty od příjemce e-mailu.

Pokud používáte službu, jako je EmailDodo, máte dvojí výhodu v tom, že můžete dovolit každému členu skupiny reagovat na všechny ostatní, a to i bez znalosti e-mailových adres, které zůstanou skryté.

Top