Doporučená, 2020

Redakce Choice

Zařazení e-mailu se službou Sortd pro službu Gmail

Když začne příchozí pošta být velká, abyste mohli rozlišovat důležité e-maily od reklamních, komerčních, zpravodajských nebo Facebookových oznámení, je nutné určitou organizaci.

Bez ohledu na službu elektronické pošty je jedním ze základních kroků přiřazení štítků všem správám, aby bylo možné je shromáždit podle kategorií významu.

Takže jsme viděli, jak uspořádat e-mail v Gmailu vytvořením filtrů, štítků a aliasů, abyste mohli automaticky klasifikovat zprávy a umět je číst podle odesílatele na základě objektu nebo typu zprávy.

Kromě této základní práce můžete i nadále zlepšit správu e-mailu díky řadě rozšíření pro službu Gmail, které mění vzhled a provoz.

Mezi těmi, které jsou opravdu stojí za to použít profesionální a bezplatný systém klasifikace e-mailů (alespoň prozatím ): Sortd

Sortd lze nainstalovat jako rozšíření pro prohlížeč Google Chrome tím, že požádáte o pozvánku na stránku aplikace.

Pozvánka přichází okamžitě, takže uveďte svou e-mailovou adresu a obdržíte aktivační kód.

Po aktivaci rozšíření můžete sledovat prohlídku s průvodcem a začít klasifikovat e-maily na základě vlastních kritérií .

Rozhraní Gmail se službou Sortd je rozděleno na dvě části: na straně zpráv, uprostřed jsou čtyři sloupce zpočátku prázdné, ve kterých je možné posunout zprávy pomocí myši.

Výchozí sloupce jsou: úkoly, které je třeba provést, seznam 1 a seznam 2.

Každá z těchto jmen může být upravena pro snadnější rozpoznávání stisknutím malé šipky dolů vedle jednotlivých záhlaví.

V každém sloupci můžete přidat úkoly nebo přesunout e-maily tak, že je klasifikujete jako úkoly nebo úkoly.

Každá zpráva přidaná pod některým ze sloupců může být označena jako dokončená aktivita nebo jako aktivita, kterou lze provést, lze jej zvýraznit barvou pro snadné rozpoznání, může být změněna v názvu nebo odstraněna.

Potom můžete změnit pořadí a reorganizovat e-maily, ručně přidat nové položky, skupinové e-maily a přidat nové seznamy.

Klepnutím na e-mail z jeho názvu v levé části obrazovky se otevře celá zpráva uprostřed.

Vpravo vpravo si všimnete několika tlačítek přidaných Sortdem, včetně těch, které chcete vytvořit a zapamatovat, a jednu pro odložení, tj. Obdržet tento e-mail znovu jako za několik hodin nebo dnů.

Kliknutím na místo toho přidáte e-mail pod některý ze sloupců Sortd, otevře se zpráva s několika dalšími možnostmi, včetně možnosti přidat poznámky a připomenutí s upozorněním .

Ze třídního rozhraní jsou všechny složky služby Gmail viditelné stisknutím šipky dolů vedle nadpisu Doručená pošta vlevo nahoře.

Automatické filtry služby Gmail lze vybrat stisknutím tlačítek bezprostředně pod vyhledávacím polem.

Chcete-li se rychle vrátit do klasického rozhraní Gmailu, stačí stisknout tlačítko Gmail na pravé straně, červené barvy.

V klasickém režimu zobrazení v Gmailu se Sortd zaujme pouze sloupcem vpravo a umožňuje vám taktéž klasifikovat zprávy tažením.

Chcete-li efektivně třídit a klasifikovat přijaté e-maily, můžete sledovat toto referenční zrcadlo:

- Vytvořte úlohu s názvem "dnes" a každé ráno přesuňte do něj důležité e-maily.

- Stejným způsobem vytvořte úkol s názvem "Později" a v něm přesuňte e-maily, které mohou čekat, a zapište také datum, kdy je třeba tento úkol řešit.

Úkol s názvem "Úkolem" je užitečný pro klasifikaci e-mailů s aktivitami, které je třeba provést bez termínu.

- Úkol "Dokončeno" pro seskupení e-mailů a přidání aktivit, které můžeme považovat za ukončené.

Top