Doporučená, 2019

Redakce Choice

Synchronizujte adresář mezi službou Gmail a Outlook a importujte kontakty

Jak se opakuje několikrát, Gmail je nyní nejdůležitější e-mailovou službou a účet Google, willy-nilly, se stává povinným, pokud chcete využít mnoha bezplatných služeb nabízených domovem Mountain View, včetně služeb pro smartphony Android.

Adresář Gmailu se pak stává hlavním místem pro uchovávání telefonního seznamu a e-mailových adres, takže ho můžete procházet kdekoli, z telefonu nebo počítače.

Pokud používáte program Microsoft Outlook jako e-mailový klient pro správu, čtení a odesílání e-mailů z počítače se systémem Windows nebo jako e-mailového účtu společnosti, můžete synchronizovat kontakty služby Gmail s kontakty aplikace Outlook pomocí jedné z metod popsaných v této příručce. aby bylo možné importovat kontakty z aplikace Outlook do Gmailu a naopak.

Pomocí níže popsaných metod budeme moci synchronizovat dva sloupce Gmailu a Outlooku tak, abychom je shodovali, ale pokud je chceme přistupovat samostatně, můžeme tak otevřít konkrétní stránky.

Adresář Gmailu můžete vidět na stránce Gmailu i na webu služby Kontakty Google . Pokud hledáme adresu aplikace Outlook, místo toho ji můžeme zobrazit z webu Outlook People online .

1) Kontakty Windows 10

Velmi rychlý způsob, jak získat všechny kontakty v jednom adresáři v počítači, je použít aplikaci Kontakty, integrovanou ve všech systémech Windows 10 a připravenou k okamžitému použití.

V levém dolním rohu otevřete nabídku Start a do klávesnice zadejte položku Kontakty, takže můžete otevřít správnou aplikaci.

Otevřete tuto aplikaci a na obrazovce, kterou uvidíme, klikněte na Importovat kontakty do centra.

Zobrazí se okno s požadavkem na přidání účtů, na kterých se mají zobrazovat kontakty: stačí přidat účet Outlook nebo Exchange (může být již přítomen, zejména pokud jsme přihlášeni s účtem Microsoft) a nakonec přidat Účet Google kliknutím na tlačítko Google .

Na konci budeme mít seznam kontaktů generovaných těmito dvěma účty, s nimiž můžeme také sloučit duplicitní kontakty.

Kontakty přidané do této aplikace budou okamžitě synchronizovány s vaším účtem aplikace Outlook, takže se nebudeme muset starat o jejich ztrátu (budou vždy přicházet s námi, kdekoli se připojíme).

2) Windows Mail 10

Můžeme si prohlédnout kontakty uložené na našich účtech pomocí aplikace Mail, která je součástí Windows 10.

Chcete-li ji otevřít, jednoduše přejděte do nabídky Start v dolní části doleva a zadejte do pole Pošta, dokud se nezobrazí konkrétní aplikace, kterou chcete otevřít.

V uvítacím okně vložíme oba e-mailové účty (Outlook a Gmail), takže počkáme na konec synchronizace.

Pokud přidáme účty do aplikace Mail pro Windows 10, kontakty aplikace Outlook a Gmail budou automaticky uloženy do aplikace Kontakty v systému Windows 10, takže stačí je otevřít a najít a lépe spravovat všechny kontakty (možná se připojí k duplikátům),

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail je bezplatný doplněk aplikace Outlook, který umožňuje zachovat automatickou synchronizaci adresáře a adresy Gmailu.

Tento doplněk umožňuje importovat z Gmailu a Gmailu jméno, společnost, telefon, e-mailové adresy, adresu domů či kanceláře, data, známé osoby a další podrobnosti o různých kontaktech v telefonním seznamu.

Instalace se provádí jako libovolný program Windows a může být použita ve všech verzích aplikace Outlook (podporované MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) a je kompatibilní s Office 365).

Nejprve je třeba uvést pověření účtu a poté přihlásit jméno a heslo.

Jak je vidět, pro větší bezpečnost je vhodné vytvořit konkrétní heslo pro tuto aplikaci pomocí ověření ve dvou krocích pro přístup ke službě Gmail.

Po přidání účtů můžete určit, které možnosti chcete použít, a poté rozhodnout, zda chcete importovat kontakty aplikace Outlook do Gmailu nebo zda zkopírovat adresář Gmail do aplikace Outlook a nakonec odstranit nebo udržovat stávající kontakty.

Outlook4Gmail má funkci, která umožňuje, aby se adresáře v průběhu času automaticky synchronizovaly, a to výběrem příslušné volby.

Synchronizace může být jednosměrná nebo obousměrná, aby současně aktualizovala účty a sloučila mezi oběma sloupci.

Během procesu synchronizace můžete stisknutím tlačítka Historie přehledu ověřit, zda správně funguje addon a importuje kontakty.

Outlook4Gmail umožňuje synchronizaci neomezeného počtu adresářů Google Mail najednou, takže pokud máte více účtů Gmailu, můžete je všechny synchronizovat.

4) Mod kontakt. Synchronizace

V případě problémů s dosud popsanými metodami můžeme použít GO Contact Sync Mod jako alternativní, nezávislý a otevřený zdrojový program, který umožňuje import adresáře Gmail do aplikace Outlook (a naopak).

S funkcí Go Contact Sync můžete zvolit, zda chcete synchronizovat odstranění mezi oběma adresáři, zda chcete sjednotit adresáře upřednostňující Outlook nebo Gmail (v případě, že existují dva stejné kontakty), nebo pokud importujete adresář pouze z Gmailu do aplikace Outlook nebo vice versa.

Lehký, rychlý a praktický program, který můžeme použít v jakékoli oblasti, a to i profesionální, aniž by to záleželo na programu Outlook (který si pamatujeme, je součástí zaplacené sady Office).

5) Ruční metoda

Chceme-li ručně synchronizovat účet služby Gmail v aplikaci Outlook, budeme muset pro úspěch operace pečlivě dodržovat níže popsané kroky.

Otevřete stránku s kontakty Google ve vašem prohlížeči a klikněte na postranní panel Více v postranním panelu, dokud se nezobrazí položka Exportovat .

Vybíráme skupinu kontaktů, které mají být exportovány, a poté nastavit formát exportu aplikace Outlook CSV (pro import do aplikace Outlook nebo do jiných aplikací). Po zobrazení výzvy vyberte možnost Uložit jako a přejděte na místo, kam chcete soubor uložit.

V aplikaci Outlook zvolte Soubor > Otevřít a Export > Importovat / Exportovat a potom použijte položku Zvolit import dat z jiných programů nebo souborů > Další .

Zvolíme hodnoty oddělené čárkami > Další a v okně Importovat soubor vyberte soubor CVS, do kterého byly uloženy kontakty služby Gmail.

Určujeme, jakým způsobem je třeba spravovat duplicitní kontakty, a klikněte na tlačítko Další .

V okně Vyberte cílovou složku přejděte v případě potřeby na začátek a vyberte složku Kontakty, klepněte na tlačítko Další a klepněte na tlačítko Dokončit .

Top