Doporučená, 2019

Redakce Choice

Filtrování e-mailů pro zprávy v Gmailu, Hotmailu, Yahoo Mailu a dalších e-mailových službách

Chcete-li spravovat e-maily uspořádaným a organizovaným způsobem, bez ohledu na to, jaký nástroj používáte k přijímání a čtení e-mailů, používají se složky .

Proto jsou vytvářeny kategorie, do kterých je třeba zahrnout některé poštovní zprávy.

Můžete například odeslat e-maily díla v jedné části, e-maily od přátel v jiném, upozornění na Facebook ve třetině a v dalším stále zpravodajství navigaweb.net (Doporučuji předplatné!).

Tímto způsobem se vyhnete tomu, aby všechny e-maily byly uvedeny ve stejném dlouhém a zmateném seznamu a pak se snadno najde nejstarší zprávy.

Toto rozdělení zpráv v různých složkách nebo kategoriích lze provést automaticky nastavením filtrů .

Vytvoření filtru Facebook může například oddělit všechna vaše oznámení, která přijíždí každý den e-mailem, a vytvořit složku pro shromažďování a ukládání článků z těchto nebo jiných webových stránek nebo blogů.

Automatické automatické filtrování e-mailů umožňuje odstranit některé typy zpráv tak, aby skončily přímo v koši.

Vytváření e-mailových filtrů je naprosto důležité, užitečné a užitečné pro správu e-mailových účtů a teď se podívejme, jak nastavit tyto filtry pro tři nejoblíbenější, nejlepší a nejrozšířenější e-mailové služby na světě: Gmail, Hotmail a Yahoo Mail .

1) Vytváření filtrů v Gmailu

V Gmailu se " složky " nazývají štítky nebo značky, ale jsou víceméně stejné.

Chcete-li nastavit e-mailový filtr, klikněte na tlačítko Nastavení vpravo nahoře a přejděte na kartu Filtry .

Pokud již byly nastaveny filtry, budou na této obrazovce zobrazeny.

Pod centrem je odkaz pro vytvoření nového filtru a spuštění průvodce, který je snadno pochopitelný a používá.

Je nutné poskytnout jedno nebo více kritérií pro založení filtru: jestliže přišel e-mail (jména odesílatelů), pokud je odeslán A, pokud objekt obsahuje určitá slova, jestliže v textu zprávy jsou nějaká slova nebo fráze, pokud má e-mail připojený soubor.

Například jsem vytvořil filtr pro Google Buzz a Facebook, který specifikuje, že pokud objekt začíná " Buzz: ", měl by ji označit jako přečtený a vložit jej do složky " Buzz ".

Jak jsme již viděli, další krok je opatření, které je třeba podniknout, pokud je kritérium splněno .

Mezi tyto nejužitečnější patří: Označte jej jako přečtené, nezobrazujte jej ve složce Doručená pošta a okamžitě ji uložte, použijte štítek již aktivní nebo nový, odstraňte zprávu, odešlete automatickou odpověď, předávejte zprávu do jiné schránky mailu.

Filtr může být zpětný a může být použit i pro poštovní zprávy, které již byly přijaty přes příslušné zaškrtávací políčko.

Pak je snadné filtrovat zprávy stejného typu jako ty, které již dorazily, vyberete jeden ze složky Doručená pošta a v rozevírací nabídce Další akce vyberte možnost vytvořit filtr pro zprávy tohoto typu

Dalším příkladem: Vytvořím filtr pro přesun mnoha zpráv Facebooku do složky / štítku a označení jako čtení.

Chcete-li to provést, můžete vložit slovo facebook do pole filtru " From " a filtrovat všechny e-maily pocházející odtud, aby byly seskupeny pod označením "Facebook oznámení ".

Služba Gmail je velmi inteligentní, protože během průvodce vytvářením filtru je možné jej otestovat spuštěním vyhledávání zpráv, které jsou pravidly zachyceny.

V Gmailu jsou štítky spravovány z menu nastavení a pokud některá z nich již není užitečná (protože změnila práci nebo dívku), můžete ji skrýt, aniž byste smazali jakoukoli poštu (takže prostor je prakticky nekonečný).

2) Vytvořte e-mailový filtr v Hotmailu

V aplikaci Hotmail musíte po přihlášení k účtu stisknout tlačítko Možnosti v pravém horním rohu a poté vybrat možnost Další možnosti .

Pod nadpisem " Upravit poštu " musíte stisknout odkaz "Automaticky uspořádat doručenou poštu" a vytvořit nový filtr.

Od této chvíle je služba Hotmail podobná službě Gmail a můžete podle potřeby vytvořit různé filtrové pravidla.

Např. Pokud jste se přihlásili k odběru informačního bulletinu Navigaweb.net a obdržíte články e-mailem, můžete je filtrovat tak, aby vás neobtěžovali a nebudou zanechávat vaše příchozí poštu.

Jako kritérium můžete nastavit filtr, pro který musí být všechny e-maily přicházející z článků @ navigaweb.net přesunuty do nově vytvořené složky "Navigaweb".

Po dokončení filtru stačí stisknout tlačítko Uložit a použít.

3) Nastavte filtr pošty v Yahoo Mail

Jak již bylo vidět v příručce služby Yahoo Mail, musíte kliknout na volby a potom na " další možnosti ".

V levé části stránky přejdete na filtry a nový filtr můžete přidat stisknutím příslušného tlačítka v horní liště.

Yahoo dělá věci velmi jednoduché a intuitivní s průvodcem podobným Gmailu.

Mezi závěrečné akce je pouze přesun do složky nebo smazání zprávy vložením do koše nebo antispamu.

Filtr s Yahoo, podobně jako u Gmailu, lze také vytvořit výběrem zprávy ze složky Doručená pošta a v rozevírací nabídce možností stiskněte tlačítko " filtrovat e-maily jako ... ".

4) Pro nejpopulárnější e-mailové klienty, jako je Microsoft Outlook, můžete vytvořit pravidla pro organizování zpráv, počínaje odesílatele nebo z jednoho e-mailu.

V aplikaci Thunderbird se filtry aktivují z nabídky Nástroje.

5) Všechny ostatní e-mailové služby, jako Virgilio, Alice, Libero a tak dále, mají své funkce filtry mezi možnostmi pošty a pracují stejným způsobem.

Nezapomeňte, že při vytváření filtru nevytvářejte nekonzistence a zajistěte, aby byly e-maily filtrovány s jednou událostí společnou pro více zpráv, jako je konkrétní e-mailová adresa, slovo v předmětu nebo věta v v e-mailu.

Pokud jsou problémy, dejte mi vědět!

Top