Doporučená, 2019

Redakce Choice

Dokumenty Google, Kalendář a Facebook v aplikaci Microsoft Outlook s 3 doplňky

Microsoft Outlook je nejpoužívanější e-mailový klient v italských kancelářích a ve firmách na světě.

Není to jediný program pro čtení pošty na vašem počítači (viz nejlepší alternativní desktopové klienti pro čtení e-mailů), ale dluží jeho popularitě skutečnosti, že je integrován do sady Office a protože je stále velmi dobrý, kompletní a výkonný software.

K podpoře práce s aplikací Microsoft Outlook existuje také mnoho pluginů nebo rozšíření, které vylepšují nástroj a přidávají do programu prvky integrováním do externích služeb.

V článku o nejlepších rozšířeních o aplikaci Outlook jsme uvedli více než 15 pluginů, které by lépe fungovaly s e-mailovým programem.

Při této příležitosti vidíme 3 doplňky, které jsou zdarma a lze je použít k integraci do aplikace Microsoft Outlook některých oblíbených webových aplikací, jako je Facebook, Linkedin, Google Docs nebo Google Calendar .

1) Je pravda, že pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook, máte licenci k používání aplikací Microsoft Office, Word, Excel a Powerpoint.

S vývojem internetu zůstávají programy ve vašem počítači stále méně a méně, protože můžete používat ekvivalentní webové aplikace, které fungují dobře a nevyžadují licence a údržbu.

Dokumenty Google jsou jednou z platforem, které mohou online aplikace Office používat, lze je integrovat do aplikací Microsoft Word, Excel nebo Powerpoint a nyní i do aplikace Outlook díky pluginu Harmony.

Instalací Harmon.ie (ex Harmony) zdarma můžete posunout z postranního panelu na dokumenty uložené v Dokumentu Google a přečíst je přímo z aplikace Microsoft Outlook, aniž byste museli jít do webového prohlížeče.

Také z aplikace Outlook lze dokumenty otevírat, upravovat, sdílet, vytvářet a odstraňovat.

Funkce sdílení je jistě nejužitečnější, co umožňuje odesílání těžkých dokumentů do mnoha poštovních seznamů, sdílení jednoduchého odkazu a umožnění všem číst online list Word, tabulku Excel nebo prezentaci Powerpoint.

Harmony je v podstatě integrovaný prohlížeč v hlavním okně aplikace Outlook, zbytečný, pokud čtete poštu v režimu offline, ale je velmi užitečné, pokud zůstanete připojeni k internetu a použijete dokumenty uložené v Dokumentu Google.

Nové dokumenty můžete také nahrát do Dokumentů Google tak, že je přetáhnete z pracovní plochy, do panelu Harmony v aplikaci Outlook nebo do nového e-mailu.

2) Kdo pracuje s aplikací Microsoft Outlook používá také funkci kalendáře, která umožňuje plánování rozhovorů, termínů a termínů, přijímání upozornění e-mailem před dosažením vyznačeného data.

Moderní profesionál používá webové aplikace, jako je Kalendář Google, protože chce, aby kalendář práce byl k dispozici a byl přístupný online odkudkoliv.

Kdo je nucen pracovat s Outlookem v kanceláři, ale chce používat svůj elektronický deník z domova nebo z jiných míst, může integrovat kalendář Google s kalendářem aplikace Outlook pomocí bezplatného pluginu Google Calendar Sync .

Synchronizace událostí může být synchronizována jednostranně nebo obousměrně, aby se vždy zobrazovaly stejné události a termíny.

3) Chcete-li hledat položky v aplikaci Outlook : e-maily, přílohy, schůzky, události, kontakty a tak dále, viděli jsme již nějaké těžké rozšíření jako Copernic.

Nyní najdeme nejlepší řešení v aplikaci Looken, které vyhledává v reálném čase informace o tom, co je uloženo v aplikaci Outlook.

4) Bccthis je rozšíření, již hojně popsané, k posílání soukromých zpráv v CCN v e-mailu zaslaném skupinám lidí.

Umožňuje tak skrýt další slova v e-mailu a nechat je přečíst pouze vybraným lidem.

Top