Doporučená, 2020

Redakce Choice

Najděte e-mail, který chcete odstranit v Gmailu

Gmail Google Mail byl první, kdo nabídl velký prostor pro ukládání přijatých e-mailů a příloh, počínaje GB v době, kdy většina ostatních nabízí 10 MB a nutí uživatele stahovat poštu do počítače.

Dnes je dostupný prostor v Gmailu 15 GB (který se používá pro komunikaci s Disku Google), což je spousta, ale není nekonečné, zejména pokud používáte aplikace Dokumenty Google a Disku Google.

Chcete-li zkontrolovat zbývající místo ve službě Gmail, můžete tuto stránku zkontrolovat a umístit kurzor na koláčový graf.

Používáte-li službu Gmail po mnoho let a pokud zbývá zbývající místo, možná byste měli odstranit e-maily z Gmailu, e-maily s většími přílohami a ty starší, které již nemají smysl, pokud nemají paměť.

Pro začátečníky, jak jsme se již naučili dělat v minulosti, můžete stáhnout všechny e-maily z Gmailu nebo uložit e-maily do zálohy v počítači.

Tímto způsobem, i když vymažete něco důležitého, můžete ho vždy obnovit.

Po zálohování můžete začít vyhledávat starší e-mailové zprávy a e-maily s těžkými a velkými přílohami.

Chcete-li vyhledat starší zprávy, například dva roky, použijte vyhledávací pole v horní části a vyhledejte:

older_than: 24m

Nebo můžete také použít přesnější parametr, jako je:

Před: 03/18/2014

Co znamená najít e-maily přijaté před 18. březnem 2014.

Buďte opatrní, ale tento typ vyhledávání zahrnuje všechny odeslané a přijaté zprávy.

Pokud chcete pouze najít staré e-maily z doručené pošty, pak je třeba provést následující kroky:

v: doručená pošta old_than: 24m

Jiný typ efektivního výzkumu, který odstranil všechny staré zprávy z bulletinů nebo propagačních akcí, které nebyly nikdy přečteny, je následující:

štítek: nepřečtená old_than: 24m

Při tomto výzkumu najdeme nejstarší 24měsíční e - maily, které nebyly nikdy přečteny a které se pravděpodobně v budoucnu nebude číst, protože nejsou důležité.

Dalším důležitým parametrem pro nalezení e-mailu, který chcete smazat v Gmailu, je velikost příloh zpráv.

Chcete-li například odstranit všechny zprávy s přílohami většími než 20 MB, použijte vyhledávání:

Větší: 20 MB

Můžete také použít úplné bezpečné rozšíření Chrome s názvem Najít velkou poštu, abyste odstranili velký e-mail. Zmínil jsem se o tom v článku o uvolnění místa v Gmailu, Disku Google a Fotky.

Velmi účinným způsobem, jak rychle najít konkrétní typ zpráv, které chcete smazat v Gmailu, je použít filtr.

Pokud máte například propagační zprávu společnosti Ryanair nebo upozornění na Facebook nebo Twitter, vyberte zprávu a poté stiskněte tlačítko Více v horní části a klikněte na Filtrování zpráv tohoto typu a poté na tlačítko pro vyhledávání.

Bez ohledu na to, co jste provedli, chcete odstranit všechny e-maily nalezené v Gmailu, vyberte všechny zprávy stisknutím prvního výběrového čtverečku v horní části stránky.

Ale to nestačí, protože vybírá pouze ty, které jsou viditelné na stránce 50.

Ve středu stránky můžete přečíst: Všechny 50 konverzací na této stránce jsou vybrány a odkaz, který přečte " Vybrat všechny konverzace, které odpovídají vyhledávání ".

Chcete-li vše vymazat, stiskněte tento odkaz a poté tlačítko Delete .

Zprávy skončí ve složce Koše a nebudou trvale smazány do 30 dnů, pokud nebudete koš vyprázdnit ručně.

Koše se nachází v nabídce vlevo nebo na adrese //mail.google.com/mail/u/0/#trash .

Top