Doporučená, 2020

Redakce Choice

Volné programy pro podnikání a pro profesionální použití

Zahájení nové odborné činnosti, ať už jako samostatně výdělečně činná osoba nebo jako malý podnik, vyžaduje použití programů s běžnou licencí pro komerční využití.

Pokud chcete dělat věci při respektování zákona, místo toho, abyste si koupili jednu nebo více licencí pro nejznámější pracovní programy (například Microsoft Office nebo Adobe), můžete ušetřit spoustu peněz tím, že hledáte programy s otevřeným zdrojovým kódem, které jsou nejen zdarma ke stažení a nainstalujte je na tolik počítačů, kolik chcete, ale můžete je použít také s licencí GPL ( General Public License ), která je také platná pro komerční použití.

V tomto seznamu tedy vidíme ty nejlepší programy, které jsou zdarma pro komerční použití a mohou být také bez omezení používány společnostmi, malými podniky, začínajícími firmami a profesionály registrovanými v oblasti DPH .

1) Nejlepší bezplatný program Office pro komerční využití : Dokumenty Google nebo LibreOffice

Pokud potřebujete kompatibilitu s aplikacemi Microsoft Word a Excel, LibreOffice je dnes tou nejlepší volbou, dědic OpenOffice, který obsahuje software ekvivalentní aplikaci Word, Excel a Powerpoint a tři další programy pro kreslení (například Microsoft Visio) pro databáze ( jako přístup) a matematické vzorce.

Pokud potřebujete platformu pro vytváření dokumentů spolupracujících, nejlepší a bezplatnou volbou je Dokumenty Google, sada aplikací webových kanceláří Google.

V dalším článku jsme se zabývali rozdíly mezi aplikací Word a Google Docs.

POZNÁMKA: Ačkoli to není volné, malé firmy by mohly spravovat aktivity, projekty a organizace s aplikací G Suite, která vám také umožňuje vytvořit firemní e-mailovou schránku, zakoupit doménu a využít další nástroje, včetně sady Dokumenty Google. předplatné od 4 eur za uživatele za měsíc.

2) Správa polí E-mail : Thunderbird nebo Gmail

Pokud jste se rozhodli spravovat obchodní aktivity s aplikací G Suite, získali byste výhodu používání poštovních schránek služby Gmail s vlastní doménou.

Dokonce i když není klient instalován, Gmail má vše pro práci jako Microsoft Outlook.

Pokud však hledáte alternativu k aplikaci Outlook, můžete vyzkoušet Mozilla Thunderbird,

Velkou výhodou používání e-mailového programu je skutečnost, že pokud by kancelář měla problémy s připojením k internetu, měly by být dostupné e-maily se všemi dostupnými obchodními informacemi.

3) Řízení projektu : Trello

Trello je neuvěřitelná bezplatná aplikace, která vám umožňuje vytvářet projektové listy, abyste mohli sledovat aktivity, které mají být prováděny řádným způsobem a podle technik organizace organizace, které jsou studovány na univerzitě.

Trello používá techniku ​​Kanban původně vytvořenou jako součást ultra-efektivního výrobního procesu v Toyotě, která funguje jako tabule, kde si každý může přidávat poznámky.

Trello je také užitečné, pokud se používá jednotlivě, protože může obsahovat všechny informace potřebné pro ukládání každé činnosti a je skvělý způsob, jak udržet projekty v pořádku.

Jediným omezením pro bezplatnou verzi je, že volné soubory jsou pouze 10 MB.

4) Chat a komunikační program : Uvolněte

Slack je jedním z nejlepších online komunikačních nástrojů pro firmy.

Snadná správa, umožňuje vytvořit kanály chatu a pozvat účastníky ke sdílení aktualizací stavu, nápadů a dokonce souvisejících souborů.

Program je plně integrován do sady Dokumenty Google Dokumenty a je skvělý pro uchování lidí a zaměstnanců, kteří žijí a pracují na různých místech v okolí.

5) Zdarma účetnictví : Gnujiko

Jedná se o jeden z nejúčinnějších bezplatných programů pro správu účetnictví malých podniků v plném rozsahu, který je také přeložen do italštiny.

Další alternativy naleznete v článku o nejlepších programech volného řízení a účetnictví, osobních nebo pro společnosti.

6) Zdarma fakturační software .

V dalším článku jsem již uvedl více než 10 bezplatných programů pro vytváření faktur a správu fakturace na profesionální úrovni.

7) Nejlepší zálohovací software : Stroj Duplicate Time pro Windows

Zálohování dat je zásadní pro zabezpečení profesionálních aktivit a program jako Duplicates je ideální, aby se předešlo případné katastrofě a ztrátě důležitých souborů.

Duplikáty jsou zdarma, otevřené, zabezpečené, které šifruje data před zálohováním a které podporuje automatickou a přírůstkovou zálohu na lokální jednotce, souborovém serveru nebo cloudové službě.

8) Antivirus

Přestože na počítačích se systémem Windows 8.1 a Windows 10 společnost Microsoft přidala integrovaný antivirový program, můžete preferovat ochranu počítače pomocí úplného bezplatného antiviru.

Pokud se podíváte na nejlepší bezplatný antivirový program, zjistíte, že jsou k dispozici pouze pro osobní potřebu a nikoliv pro komerční účely.

Optimální řešení pro malé podniky a kanceláře nabízí společnost Comodo Internet Security, jedna z nejlepších bezplatných bezpečnostních a ochranných sad pro počítače Windows, která obsahuje antimalware a brány firewall (Stáhněte si zkušební verzi pro stažení bezplatného verze tohoto antiviru).

9) Účtovací programy

Mezi bezplatnými programy účetnictví a finančního řízení, které jsem již představil, lze ještě zmínit GnuCash .

Tento druh softwaru by mohl stát spoustu peněz, pokud se spoléháte na velké jména, ale GnuCash je zdarma a použitelný pro profesionální aktivity, má charakteristiky placeného, ​​výkonného, ​​všestranného a bezplatného mzdového účetního programu.

Umožňuje spravovat hlavní knihy, dodavatele, účty, daně, tiskové faktury a je také kompatibilní s předním programem tohoto sektoru Quicken a soubory .qif nebo .oxf, které používají velké banky.

10) Další užitečné programy pro firmy a profesionály :

- GanttProject je skvělý nástroj pro správu projektů, který se stává bezplatnou náhradou za aplikaci Microsoft Project, s níž je kompatibilní import a export souborů typu .mpp.

- DRoaster, program řízení zaměstnanců

- program IPFire, který přeměňuje počítač na server firewall.

- HMRC Basic PAYE Tools je software pro správu plateb.

Top