Doporučená, 2020

Redakce Choice

Chcete-li klást otázky prostřednictvím e-mailu s více odpověďmi, průzkumy nebo registrací, použijte formulář Google

Pokud jste nikdy nepoužili nástroj Google Forms nebo Google Forms v angličtině, je čas, abyste to udělali nejen z profesionálních důvodů, ale také pro ty, kteří chtějí používat e-maily interaktivnějším a modernějším způsobem.

Formuláře Google jsou fantastickým nástrojem pro vytváření formulářů všeho druhu: kvízy, průzkumy, dotazníky, hodnocení nebo dokonce i registrační nebo členský list pro pizzu, fotbal, setkání, setkání nebo něco jiného.

Co dělá z Google Modules fantastický nástroj, jsou alespoň tři faktory: jeho snadné použití v dosahu každého, skutečnost, že je zdarma bez omezení a že lze integrovat do tabulky aplikace Excel nebo dokonce do e-mailu odeslaného službou Gmail.

Vše, co potřebujete, abyste mohli začít, je účet Google pro přístup k Disku Google.

Stiskněte tlačítko Nový, poté Další a poté na formuláři Google .

Jak můžete vidět okamžitě, můžete napsat název, popis, otázku a zadat odpovědi, které mohou být více možností, volného textu, výběru, políček nebo dokonce s volbou hodnoty od 1 do 5, ideální pro průzkumy .

Odpověď může být také časem nebo datem, jestliže je třeba se zeptat, kdy se navzájem uvidí nebo v určitý čas.

Určitě můžete také zadat další otázky s dalšími odpověďmi níže, přidáním dalších sekcí pomocí tlačítka +.

Z pravého menu můžete také přidat obrázky, videa z YouTube nebo do počítače a další tituly.

Důležitou věcí, kterou je třeba postarat, je obecná nastavení modulu, přístupná tlačítky v horní části, změna barvy na téma nebo volba, kolikrát respondenti mohou reagovat a zda je mohou upravit.

Můžete také zobrazit ukážkovou verzi formuláře a zjistit, jak vypadá na lidi, kterým je odeslána.

Jakmile jsou otázky a odpovědi napsány, můžete klepnutím na tlačítko odeslat formulář s různými možnostmi .

Můžete je poslat e-mailem nebo sdílet odkaz, a to i pomocí tlačítek Facebook a Twitter nebo dokonce jej vložit na webovou stránku.

V případě, že chcete odeslat formulář e-mailem, můžete aktivovat možnost vložení formuláře do zprávy tak, aby se zobrazil v těle e-mailu a nechte příjemce odpovědět přímo, aniž byste museli klikat na odkaz.

E-mail je odeslán prostřednictvím adresy Gmail přidružené k účtu Google.

Když začnete dostávat odpovědi, znovu otevřete formulář a klikněte na tlačítko Odpovědi, jasně viditelný ve středu stránky vedle otázek.

Existují dvě základní možnosti, jedna je vidět v tabulce (jako tabulka aplikace Excel) nebo zobrazit údaje v souhrnných grafech jako koláčový graf, užitečné v případě průzkumů nebo kde chcete vidět většinu názorů,

Možnost tabulky může mít za následek, že seznam odpovědí bude zpracován a analyzován stejně jako v tabulce aplikace Excel.

Díky této jednoduchosti a interaktivitě se Moduly Google skutečně mohou stát ideálním způsobem, jak uspořádat skupinovou aktivitu jakéhokoli druhu, aniž byste museli vytvářet řetězec zpráv nebo e-mailů, které nemají žádnou organizaci.

Dokonce i ti, kteří nikdy nevyužili službu Google Forms, obdrží tuto otázku integrovanou do e-mailu a budou schopni jasně a bez obtíží reagovat.

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně tohoto velkolepého nástroje, můžete si prohlédnout oficiální příručku Google Forms.

Top