Doporučená, 2020

Redakce Choice

6 funkcí Excel, které jsou užitečnější pro filtrování dat a zobrazení grafů

Microsoft Excel je nejužitečnějším a nejpoužívanějším nástrojem ve firmách, také vynikající pro výpočty a organizaci osobních, rodinných nebo nezávislých odborných činností.

Znát všechny funkce aplikace Excel může vyžadovat čtení příručky, určitě ne zkrat, že málo lidí má čas a touhu studovat.

V takových blogech sotva vyčistíme povrch tohoto obrovského programu sady Microsoft Office a snažíme se zdůraznit jeho nejznámější funkce, které jsou nejužitečnější, že všichni uživatelé by měli vědět a vědět, jak používat.

V souhrnu však s odkazem na příslušné specifické úplné anglické příručky vidíme alespoň 6 velmi užitečných funkcí aplikace Excel (zejména v aplikaci Excel 2010 a 2013, také v roce 2007) pro zpracování dat a tabulek a jejich vizualizaci v grafické podobě .

1) Grafy sparklin

Sparklines jsou přítomny ve verzi aplikace Excel 2010 a používají se k zobrazení trendových zobrazení dat zapsaných v řadě.

V podstatě se jedná o miniaturizovaný graf, který je vložen do jedné buňky aplikace Excel, aniž by se ukládal prostor na listu, a tak získá přehled o datech přítomných na řádku.

Chcete-li vytvořit jiskřiště, vyberte rozsah buněk, klepněte na nabídku Vložit a vyberte typ grafu mezi řádky, histogramem nebo pozitivním / negativním.

Na oficiálních webových stránkách úřadu naleznete podrobný návod, jak používat tabulky Sparkline.

2) Podmíněné formátování

Podmíněné formátování je poměrně dobře známá vlastnost aplikace Excel, která slouží k prezentaci, zbarvení nebo změně formátování jednotlivých buněk automaticky za určitých podmínek.

Například je užitečné vytvořit teplou mapu, aby se zobrazily buňky s modrými barevnými nízkými čísly a vyššími červenými čísly.

Chcete-li vytvořit mapu s podmíněným formátováním, vyberte data a v nabídce Domů v horní části Styly klepněte na tlačítko Podmíněné formátování výběrem barevného měřítka a barevného měřítka.

Můžete také umístit ikony a šipky vedle každé buňky, abyste zjistili, zda hodnota stoupá nebo klesá.

Podmínky jsou pravidla, která můžete zadat pomocí klasických funkcí aplikace Excel.

Také pro tuto funkci si přečtěte příručku Office, abyste poznali všechny dva aspekty

3) MIN MAX BIG SMALL funkce

Funkce MIN Minimum a Maximum MAX v aplikaci Excel extrahují maximální a minimální hodnoty vybraných dat.

Pokud však chcete najít nejen první největší, ale i druhou, třetí a nthovou, existují funkce GREAT AND SMALL, aby se mezi vybranými daty najednou objevila nejvyšší nebo nejmenší hodnota.

Další informace o funkcích aplikace Excel naleznete v příručce Office.

4) Odstraňte duplikáty

V tabulce s velkým množstvím dat uvnitř (jako adresář) je snadné mít duplikáty k odstranění.

Aplikace Excel funguje dobře k odstranění duplikátů seznamu, z aplikace Excel 2007 av aplikaci Excel 2010 a 2013 můžete použít příslušnou funkci z nabídky Data .

Průvodce kanceláří nám poskytuje veškeré podrobnosti.

5) Filtry dat na kontingenčních tabulkách

Kontingenční tabulky patří mezi operace aplikace Excel, které musí každý vědět.

Vizuální filtry na kontingenčních tabulkách umožňují zobrazit podmnožinu dat jako propojený graf nebo jako raw data.

Můžete například zobrazit trend prodeje různých produktů s interaktivní tabulkou, která se mění na základě filtru použitého pro data.

Datové filtry jsou opravdu užitečné a přizpůsobitelné funkce, takže pokud chcete vědět, jak používat, stojí za to podívat se na oficiální průvodce, který vysvětluje všechny podrobnosti v plném rozsahu.

6) Funkce CERCA.VERT nebo VSLOOKUP

CERCA.VERT je jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel pro zpracování dat v databázových seznamech (s jedinečnými identifikačními čísly) pro vyhledání konkrétní položky ve sloupci a prohlédnutí hledaných dat v jiném sloupci ve stejném řádku jako daný záznam.

Například v seznamu produktů můžete pro kód položky znát cenu, popis atd.

V praxi to je funkce, která automatizuje čtení určitých dat v databázi aplikace Excel.

CERCA.VERT je funkce, která se používá především v komerčním sektoru, což vám umožňuje ušetřit spoustu času.

Italský průvodce CERCA.VERT je na webových stránkách úřadu.

Top